الاوراق المطلوبة لاستخراج تصريح السفر | دليل الرحلة الآمنة

في مقال اليوم سنتحدث عن الاوراق المطلوبة لاستخراج تصريح السفر، لكن أولًا إذا كنت تعتقد أن المسافرين الذين يسافرون بوثائق غير صحيحة يمثلون مشكلة بسيطة بالنسبة لشركات الطيران العالمية، فكر مرة أخرى، حيث يتسبب 60.000 مسافر يتم إعادتهم إلى الوجهة أو نقاط النقل من قبل سلطات الهجرة كل عام في حدوث مواقف مرهقة ومحبطة للمسافرين. 

ما هي المستندات التي تحتاجها عند السفر إلى بلد آخر

يمكن أن تختلف وثائق السفر والصحة المطلوبة لرحلتك بناءً على خط سير الرحلة وحالتك الشخصية، ولهذا السبب من المهم الاستعداد مسبقًا واستخدام أدوات مثل مركز السفر التابع للاتحاد الدولي للنقل الجوي (IATA) للحصول على نصائح سفر مخصصة، حيث يقوم متخصصو الهجرة في اتحاد النقل الجوي الدولي (IATA) بتحديث هذه المعلومات باستمرار، لكن القواعد واللوائح تتغير يوميًا. 

ومع ذلك، يمكنك التأكد من أن هذه المستندات ستكون مفيدة لأي رحلة:

جواز السفر وتأشيرة السفر وبطاقة الهوية الوطنية

التحديد الصحيح هو أساس السفر الدولي. ونتيجة لذلك، يجب عليك التأكد دائمًا من وجود وثيقة هوية رسمية معك. 

كما يمكنك أيضًا التفكير في الحصول على مستندات متعددة مثل جواز السفر أو بطاقة الهوية الوطنية أو رخصة القيادة، و إذا لم تكن تشعر بالارتياح عند إحضار عدة مستندات، فيمكنك التفكير في إحضار نسخ منها، حيث يمكن أن تكون هذه مفيدة بشكل خاص إذا فقدت جواز سفرك ويجب عليك اتخاذ خطوات لإثبات جنسيتك في سفارة أو قنصلية بلدك.

عند السفر إلى الخارج، من الضروري أيضًا أن يكون لديك جواز سفر صالح، حيث لا يدرك الكثير من المسافرين أن معظم الدول تطبق قواعد فيما يتعلق بتاريخ انتهاء صلاحية جواز السفر. 

بالنسبة لمعظم البلدان، يجب أن يكون لدى الزوار جواز سفر صالح لمدة ستة أشهر بعد التخطيط للوصول إلى وجهتهم، ولكن هذه الفترة يمكن أن تختلف، وفي كلتا الحالتين، إذا كنت تخطط لرحلة إلى الخارج، فتأكد دائمًا من التحقق من متطلبات صلاحية جواز السفر وتاريخ انتهاء صلاحية جواز السفر الخاص بك،  حيث يساعد ذلك في تجنب المشكلات المؤسفة في المطار أو عند الهجرة في بلد وجهتك.

اقرأ أيضًا:- الاوراق المطلوبة لاستخراج فيزا بريطانيا من مصر 2023

وثائق السفر الصحية

وثائق السفر الصحية ليست جديدة على السفر الدولي، لدى بعض البلدان متطلبات دخول طويلة الأمد مثل شهادات التطعيم ضد الحمى الصفراء، ولكن هذا كان مقتصراً على بلدان محددة في حين تم فرض متطلبات دخول وثيقة السفر الخاصة بفيروس كورونا (COVID-19) من قبل غالبية البلدان حول العالم. 

نشهد حاليًا انخفاضًا في قيود السفر بسبب فيروس كورونا (COVID-19)، ومع ذلك لا يزال من المهم التحقق من أحدث القواعد قبل مغادرتك حيث قد يتم تنفيذ بعضها في وقت قصير.

وقد وضع الاتحاد الدولي للنقل الجوي (IATA) العديد من الحلول مثل مركز السفر IATA لمساعدة المسافرين و IATA Timatic Widget لمساعدة الشركات على التنقل في هذه البيئة المتغيرة باستمرار. المنصة المشتركة (قاعدة البيانات) المستخدمة للتحقق من أحدث متطلبات وثائق السفر الخاصة بفيروس كورونا المستجد (كوفيد-19) هي IATA Timatic . 

يتم تشغيل Timatic بواسطة بيانات تم التحقق من صحتها بواسطة الإنسان، مما يعني أن فريقًا من المتخصصين في الهجرة يتحقق من كل تحديث يدويًا باستخدام شبكة متطلبات الامتثال التابعة للاتحاد الدولي للنقل الجوي (IATA) من المصادر الرسمية للتأكد من صحة المعلومات. 

كما أنه لا يتم التحديث إلا بعد أن يؤكد أحد المسؤولين الحكوميين أو مسؤولي شركات الطيران البالغ عددهم 2000 من البلد المعني التغيير، ويتحقق الفريق أيضًا من التقارير المتضاربة ويقوم بإجراء التحديثات فقط عندما يكون متأكدًا بنسبة 100% من دقتها.

تفاصيل خط سير الرحلة

خط سير الرحلة

تفاصيل تذكرة الطيران، وحجوزات الإقامة، وتأكيد تأجير السيارات، كلها مهمة لرحلتك، قد يكون من الصعب متابعة جميع حجوزاتك، كما أن الحصول على نسخ من خط سير الرحلة والحجوزات معك يمكن أن يجعل رحلتك أكثر سلاسة.

كما يمكن أن يساعدك ذلك في حل أي مشكلات أثناء تسجيل الوصول في المطار أو الفندق، وهي طريقة بسيطة لمساعدتك في متابعة خطط سفرك. 

يمكنك أيضًا الحصول عليها كنسخ مطبوعة أو استخدام أحد تطبيقات أو أدوات Travel Planner العديدة التي يمكنك العثور عليها عبر الإنترنت، كما يمكنك ضبط تذكير لنفسك لتسجيل الوصول أو حجز سيارة أجرة إلى المطار مسبقًا.

إثبات التأمين الطبي والسفر

يمكن أن تحدث مواقف غير متوقعة ويمكن أن تكون مرهقة بشكل خاص عندما تكون بالخارج؛ ولهذا السبب فإن تأمين السفر مهم. 

يمكن تلخيص تأمين السفر في فئتين رئيسيتين وهما الآتي: التأمين على النفقات الطبية والتأمين على إلغاء الرحلة، فمن المهم أن يكون لديك نسخة من شهادة تأمين السفر معك. 

غالبًا ما توفر شركات التأمين بطاقة أو ملخصًا سهل الطباعة يتضمن تفاصيل الاتصال في حالات الطوارئ والتي يجب أن تكون معك دائمًا أو يمكنك استخدام تطبيق الهاتف المحمول الخاص بهم حتى تكون لديك جميع المعلومات المطلوبة في متناول يدك، كما يوصى أيضًا بالاتصال بمزود التأمين الخاص بك للتحقق مما تغطيه خطة التأمين الخاصة بك بالضبط.

اقرأ أيضًا:- قنصلية الإمارات في مصر 

وثائق أخرى

منذ بداية جائحة كوفيد-19، أدخلت العديد من البلدان نماذج تحديد مواقع الركاب والتي يجب تقديمها عند تسجيل الوصول أو عند الهجرة. 

بعد ملء النموذج، غالبًا ما يتم تزويد المسافرين برمز الاستجابة السريعة أو رقم مرجعي، وقد تكون هناك حاجة أيضًا إلى مستندات أخرى، ولهذا السبب من المهم دائمًا التحقق من ما هو مطلوب لرحلتك عند التخطيط لعطلتك ومن الأفضل التحقق من المتطلبات مرة أخرى مع اقتراب موعد مغادرتك حيث تتغير قواعد ولوائح الدخول على أساس يومي.

أين يمكنني العثور على أحدث متطلبات وثائق السفر والصحة

عند التخطيط لرحلة، استخدم  مركز السفر التابع للاتحاد الدولي للنقل الجوي (IATA) للحصول على نصائح شخصية حول جواز السفر والتأشيرة والمتطلبات الصحية بناءً على بياناتك الشخصية وخط سير الرحلة. 

كما سترشدك خريطة  لوائح السفر الخاصة بفيروس كورونا (COVID-19)  أيضًا فيما يتعلق بأحدث متطلبات فيروس كورونا (COVID-19)، حيث يتم تشغيل كلا الأداتين بواسطة IATA Timatic . منذ عام 1963، تقدم Timatic أحدث وثائق السفر والقواعد التنظيمية لأكثر من 220 دولة والتي تم جمعها من أكثر من 2000 مصدر ويتم تحديثها في الوقت الفعلي حتى 200 مرة في اليوم. تغطي قاعدة البيانات المجالات التالية:

• متطلبات جواز السفر والتوصيات.
• متطلبات وتوصيات التأشيرة.
• المتطلبات والتوصيات الصحية.
• معلومات ضريبة المطار .
• اللوائح الجمركية المتعلقة باستيراد وتصدير البضائع، والحيوانات الأليفة الصغيرة.
• لوائح العملة.
• أخبار عن التغييرات التنظيمية.

الاوراق المطلوبة لاستخراج تصريح السفر

تصريح السفر

من أجل استخراج تصريح سفر، لا بد أن يكون لديك الأوراق والمستندات الآتية: 

• أصل الهوية الوطنية وصورة منها.
• شهادة الموقف من التجنيد الأصلية.
• 14 نموذج ونسخة منه.
• طلب إيضاح فرد احتياطي التجنيد (للتصريح في اليوم نفسه).
• أصل مذكرة سفر وعقد العمل.
• أصل جواز السفر ونسخة منه.

خطوات استخراج تصريح الإذن السفر

• قم بالولوج إلى موقع التجنيد التابع لـ إدارة التجنيد والتعبئة التابع لـ هيئة التنظيم والإدارة الخاص بدولتك (موقع التجنيد للمصريين من هنا).
• ثم املأ البيانات المطلوبة مثل الآتي:(الاسم، الرقم القومي، موقف التجنيد …) وغيرها من البيانات.
• بعد ذلك حدد مكان استلام تصريح بالإذن للسفر. 
• انقر على أيقونة تسجيل البيانات، ولا تنسى الاحتفاظ برقم الطلب المقدم وذلك بعد مراجعة البيانات المدخلة.
• بعد الانتهاء قم بمتابعة موقف دراسة الطلب وذلك من عن طريق النقر على الاستعلام عن تصريح الإذن بالسفر.